# Grelha para comparar ferramentas com a mesma tarefa

Use esta folha antes de escolher uma ferramenta. Atualize preços, limites e disponibilidade no seu território no momento do teste.

## 1. Tarefa real

- Resultado que precisa de existir:
- Pessoa que recebe o resultado:
- Frequência:
- Entrada usada no teste:
- Exceções incluídas:
- Dados removidos ou anonimizados:
- Trabalho que a ferramenta deveria reduzir:

## 2. Critérios definidos antes do teste

| Critério | Peso (1–5) | Como observar | Ferramenta A | Ferramenta B |
| --- | ---: | --- | --- | --- |
| Correção |  | Erros, omissões e invenções |  |  |
| Rastreabilidade |  | Ligação de cada saída à entrada |  |  |
| Exceções |  | Duplicados, ambiguidades e campos em falta |  |  |
| Esforço |  | Preparação, correção e exportação em minutos |  |  |
| Portabilidade |  | Formato exportado abre e conserva os campos |  |  |
| Operação |  | Permissões, limites, território e responsável |  |  |
| Custo |  | Preço por unidade de trabalho real |  |  |

## 3. Percurso completo

Registe para cada ferramenta:

1. minutos para preparar a entrada;
2. minutos até à primeira saída;
3. minutos de correção;
4. minutos para exportar;
5. tarefas que continuam manuais;
6. erros que exigem decisão humana;
7. formato final entregue;
8. condição para repetir o processo.

## 4. Verificação final

- [ ] Usei exatamente o mesmo material.
- [ ] Incluí pelo menos uma exceção.
- [ ] Não introduzi dados que não podia partilhar.
- [ ] Consegui rastrear a saída até à entrada.
- [ ] Abri o ficheiro exportado.
- [ ] Atualizei preço, plano, limites e território.
- [ ] Identifiquei o responsável pela revisão.
- [ ] Defini o que acontece quando a ferramenta falha.

## 5. Recomendação em cinco linhas

- Tarefa testada:
- Material usado:
- Resultado observado:
- Trabalho que continua manual:
- Condição para avançar:

Modelo editorial do Digitalizando, por Miguel Riedel. Verificado em 13/10/2026.